Vår boprövning
För att kunna bo i våra studentbostäder behöver du som har ett hyresavtal hos oss uppfylla våra boendevillkor varje termin. Därför utför vi en boprövning för att säkerställa detta.
Vilka ingår i boprövningen?
När du bott i ungefär sex månader deltar du i din första boprövning. Boprövningen sker två gånger per år – en gång under våren (vanligtvis i april) och en gång under hösten (vanligtvis i oktober).
Vi genomför även stickkontroller utöver den ordinarie boprövningsperioden. Det innebär att du alltid ska kunna uppvisa att du uppfyller våra boendevillkor – oavsett när du flyttat in.
Se din status i boprövningen
Vi gör en enda körning mot Ladok och den visar om du har fått 15 hp inrapporterat. Har du färre än 15 hp inrapporterat kommer du behöva intyga dina studier med kompletterande dokument.
Du loggar in på Mina sidor för att se din status. Du kan ha någon av följande:
Godkänd
Du behöver inte göra någonting.
Saknar studieresultat
Du behöver ladda upp ett resultatintyg från Ladok som visar att du fått minst 15 hp inrapporterade under den aktuella kontrollperioden (16 februari–15 september för höst, 16 september–15 februari för vår). Du behöver även ladda upp ett registreringsintyg för innevarande termin.
Saknar studieresultat & kårmedlemskap
Du behöver ladda upp ett resultatintyg från Ladok som visar att du fått minst 15 hp inrapporterade under den aktuella kontrollperioden (16 februari–15 september för höstterminen, 16 september–15 februari för vårterminen). Du behöver även ladda upp ett registreringsintyg för den termin som boprövningen gäller. Ditt kårmedlemskap för innevarande termin ska vara registrerat på Mina sidor.
Saknar kårmedlemskap
Ditt kårmedlemskap för hösten behöver vara registrerat på Mina sidor.
Komplettering av intyg
Du behöver ladda upp ytterligare intyg. Vi meddelar dig vilka intyg vi vill se via inkorgen på Mina sidor samt din registrerade e-postadress.
Fritermin
Du behöver uppvisa att du kommer studera minst 15 hp hos ett SSCO-anslutet lärosäte nästkommande termin.
Efter fritermin
Du behöver ladda upp ditt registreringsintyg om minst 15 hp hos ett SSCO-anslutet lärosäte för nästkommande termin. Du ska också ha ett registrerat kårmedlemskap för innevarande termin.
Instruktion för nedladdning av efterfrågade dokument
Vad händer efter boprövningsperioden?
Vi stänger boprövningen och möjligheten att ladda upp intyg på Mina sidor. Då skickas uppsägningsbrev till alla som inte har fått statusen Godkänd.
Om du inte blir godkänd
Får du status Underkänd skickas ett uppsägningsbrev till dig. För att vi ska kunna återta uppsägningen behöver du, förutom att ha laddat upp intyg under boprövningsperioden, även mejla intyg som visar att du har klarat minst 15 hp under aktuell termin (vår eller höst).
Vid underkänd boprövning på hösten behöver du flytta ut senast sista februari.
Vid underkänd boprövning på våren behöver du flytta ut senast sista augusti.
Vår manuella kontroll av studieresultat
Beroende på var du befinner dig i dina studier behöver du skicka in olika typer av intyg. Nedan kan du läsa vad som gäller för dig.
Doktorand
Du behöver vara en aktiv doktorand för att kunna bo hos oss. Vi godkänner inte predoktorand eller post doktorand.
Du kan bli automatiskt godkänd som doktorand ifall ditt lärosäte har registrerat minst 50% studieaktivitet i Ladok. Annars behöver du ladda upp ett registreringsintyg som visar din studieaktivitet som doktorand under våren. Intyget behöver även visa att du är registrerad under hösten. Här hittar du vår mall för doktorand.
Du som får högskolepoäng
Vi behöver manuellt kontrollera dina studieresultat om dina poäng är inrapporterade i Ladok utanför inrapporteringsperioden 16 februari – 15 september eller om du inte får poäng inrapporterade i Ladok. Du behöver då ladda upp intyg på Mina sidor.
Dina resultat från höstterminen ska vara inregistrerade senast 15 februari, omtentor skrivna efter detta datum godkänns inte.
Är dina poäng tagna inom inrapporteringsperioden men registrerade utanför inrapporteringsperioden så ska du även ladda upp intyg enligt vår mall.
Du som inte får högskolepoäng
Du behöver ladda upp intyg på Mina sidor som styrker att du studerar och avklarat studier på minst 50%. Be behörig person från ditt lärosäte att skriva ett intyg enligt vår mall.
Föräldraledig föregående termin
Du kan medges dispens och vara föräldraledig om du uppbär föräldrapenning löpande under hela perioden (terminen), motsvarande minst 2 dagar per studievecka. Du kan medges dispens för maximalt 2 terminer i följd. Under din totala boendetiden hos oss kan du beviljas dispens för maximalt 4 terminer.
Har du varit föräldraledig föregående vårtermin behöver du visa följande intyg:
- Ett intyg från Försäkringskassan som visar att du har fått föräldrapenning. I intyget ska det även framgå hur föräldrapenningen tagits ut, det vill säga vem som tagit ut föräldrapenningen, under vilken period och antal dagar som tagits ut. Föräldrapenningen ska ha betalats ut löpande med minst två dagar per arbetsvecka under hela terminen.
- Om du inte får föräldrapenning behöver du visa ett intyg från ditt lärosäte som styrker föräldraledighet om minst 2 dagar per arbetsvecka under hela terminen.
- Registreringsintyg för innevarande termin om minst 15 hp.
Du ansöker om föräldraledighet hos SSCO:s Bostadsdelegation. Här hittar du vår ansökningsblankett.
Om du har 15 hp inrapporterade i Ladok för föregående termin men saknar kårmedlemskap för innevarande hösttermin kommer du inte att kunna ladda upp dina intyg på Mina sidor. Mejla då istället ditt intyg till oss.
Föräldraledig innevarande termin
Du kan medges dispens och vara föräldraledig om du uppbär föräldrapenning löpande under hela perioden (terminen), motsvarande minst 2 dagar per studievecka. Du kan medges dispens för maximalt 2 terminer i följd. Under din totala boendetiden hos oss kan du beviljas dispens för maximalt 4 terminer.
Är du föräldraledig innevarande hösttermin behöver du visa följande intyg:
- Resultatintyg om minst 15 hp från föregående termin.
- Ett intyg från Försäkringskassan som visar att du får föräldrapenning. I intyget ska det även framgå hur föräldrapenningen planeras att ta ut, det vill säga vem som kommer ta ut föräldrapenningen, under vilken period och antal dagar. Föräldrapenningen ska betalas ut löpande med minst två dagar per arbetsvecka under hela terminen.
- Om du inte får föräldrapenning behöver du visa ett intyg från ditt lärosäte som styrker föräldraledighet om minst 2 dagar per arbetsvecka under hela terminen.
Du ansöker om föräldraledighet hos SSCO:s Bostadsdelegation. Här hittar du vår ansökningsblankett.
Utbytesstudier
Du som var på utbytesstudier föregående termin ska ladda upp intyg enligt vår mall.
Underkänd boprövning
Om du inte uppfyller våra studie- och kårmedlemskrav kan du inte längre bo kvar i din studentbostad. Vi kommer då att säga upp ditt hyresavtal med tre månaders uppsägningstid.
Spärrtider vid uppsägning av hyresavtal
Om vi säger upp ditt avtal blir du spärrad från att intresseanmäla en ny bostad från uppsägningsdagen till och med sex månader efter avtalets slutdatum.
Dispens
Du kan ansöka om dispens från studie- och kårmedlemskravet om du har medicinska/sociala skäl eller vill överklaga vår uppsägning. Läs mer om hur du ansöker till Bostadsdelegation.
Klar med dina studier
Säg upp ditt hyresavtal på Mina sidor eftersom du inte längre uppfyller kraven för att bo i en studentbostad. Du har två månaders uppsägningstid.